Начало
Здраве и Красота
Кариера
Моят дом
Двама+
Кулинария
Време за мен
Регистрация       e-mail:       парола:      

Лов на внимание


или как да бъдем по-продуктивни

Съсредоточи се!

Златното правило за справяне с постоянно изникващите идеи, задачи и мисли в главата ни е „Улови фокуса“. Често пъти се случва да вършим три четири неща наведнъж, което прави продуктивността ни много ниска, а резултатите незадоволителни.

Скачайки от задача на задача и вършейки по малко от всичко, ние убиваме творческото начало в себе си и се предаваме на нечии чужди времеви рамки. Креативността не търпи срокове и затова трябва да и осигурим необходимото време да се развива. Това става като се научим да се съсредоточаваме и да отсяваме важните от не толкова важните задачи. Така наречената “can do attitude” е много подходяща за поддържане на темпото в работата. На много от обявите за различни позиции “can do attitude” стои като някакво клише, но ако човек се замисли, нагласата, че можеш да се справиш с всичко е в основата на решаването на трудните задачи, които работния ден обича да поставя.Друг е въпросът, че трудни задачи няма, има големи предизвикателства. Същото е и със сроковете, с които постоянно се борим за надмощие или пред които тичаме запъхтяни, ако сме малко по-лабилни и се подадем на истерията „сега или никога“.
Времето е една от многото рамки, в които съвременният свят иска да се вместим. Спазването на крайни срокове е задължително условие за това да си вършим работата прецизно. Правилният подход към един такъв срок е изместването му с един час или ден по-назад. Ако трябва да свършите нещо до два часа, поставяйки си за цел да го направите за един, ще спечелите 60 минути в надпреварата.

Разобличи крадците на внимание!
Едни от най-известните крадци на внимание са Фейсбук, телевизия, празни приказки. Всички тези неща разбира се имат своя чар и място в ежедневието ни, но прибягването до тях в работно време или във време, в което наистина се нуждаете от концентрация е все едно да режете картофи с очи, вперени в някакво предаване. Възможните последици от подобно упражнение не са непосредствено видими, но със сигурност ще се отразят на резултатите ви след време.
Потъването в работни задачи и несвършени задължения е сигналната лампичка, която ви показва, че вече е време да подходите по различен начин към делата си. Намалената продуктивност през деня, води до необходимост постоянно да правите нещо през уикендите, или вечер, дори нощем, за да догоните поставените ви срокове. И още нещо, поемането на всички проекти, които ви предложат е най-големият враг на креативността и справянето с поетите задължения.

Устойчиво ежедневие
Постоянно се говори за устойчиво строителство, земеделие, животновъдство и какво ли още не, без никой да споменава най-важното – устойчивото ежедневие.
Смятате ли, че е възможно човек да съществува постоянно затрупан от работа, гонещ задачи и междудругото живеещ. Дори и да е възможно за някакъв период от време, това не е животът, в неговата пълнота, а напротив, това е някакво безсмислено надбягване с възможностите ни.
Продуктивността в работата ни влияе пряко на личния ни живот. Има някои основни моменти в работната ни сфера, които ще дадат нови хоризонти за вниманието ни и ще ни направят по-креативни и в същото време по-свободни.

Противно на очакванията обаче това са правила, които трябва да умеем да четем наобратно. Това със сигурност ще ни помогне да намерим своя собствен начин за увеличаване на продуктивността в работата ни и намаляване на стреса от несвършени задачи.
Погледнете на клишетата отзад напред и си позволете улеснете живота си.

Почивайте активно
Много неприятен оксиморон, в който съвременната цивилизация не намира нищо противоречиво. Вместо това обаче неактивното почиване е доста по-приятно. Просто намерете време да не правите нищо или да правите това, което обичате без към него да се отнасяте като поредната работна задача – да му отделите точно час, да го свършите преди да започнете нещо друго – просто се отдайте на момента.

Отлагайте
Правилното подреждане на задачите и умелото им отлагане може да доведе до блестящи резултати. Започването на работния ден с нещата, които са ви приятни и ще свършите бързо е печеливш ход. Има и друга система, според която е добре първо да се справите с по-трудоемките неща, а по-малките да оставите за по-късно. Въпрос на предпочитание – важна е концепцията за приоритизиране.

Казвайте НЕ
Нямате представа колко полезно е да отказваш. Това говори за ясно съзнаване на възможностите, които имаме, както и на времето, с което разполагаме. Има моменти, в които не ни е до глупави разговори или лека почивка с колеги. Казването на „не“ важи и за неща, с които искате, но нямате време да се заемете. Помислете, наистина ли ви трябва да се захванете със задача, която смятате, че ще свършите през пръсти.

Спешно не значи важно

Неща, които сте поставили на челно място, си остават първи, независимо от това колко много хора се появят след тях и искат нещо да бъде свършено веднага. Дори компютрите не могат да се справят с прекалено много задачи едновременно. Основно правило за успех – нещата трябва да се вършат поетапно, без стрес.
Не се облепяйте с лепящи се листчета

На всеки се е случвало да се зарине в листчета, които от толкова време стоят на работното ни място, че вече дори не ги забелязваме. Пропуснете този момент, спасете няколко дръвчета и си записвайте всичко на едно място. Хвърчащите листчета предвещават хвръчащи задачи – спестете си ги.

Не си проверявайте мейла
Пет минути съвсем не са от значение за едно писмо. Ако някой наистина ви търси спешно, той ще ви намери по телефона. Същите пет минути, които не бива да отделяте за постоянно проверяване на мейл, фейсбук, телефон и други канали за комуникация, могат да се окажат много важна част от заключителната ви работа по даден проект. Не се захващайте с нещо, което ще ви отвлече вниманието, без да има голяма полза от това.

Не се насилвайте
Най-големият враг на добре свършената работа е притеснението. Не се стресирайте излишно, притеснявайте се само за неща, които зависят от вас и които можете да поправите. Положителната нагласа е водеща за продуктивността във всяка една сфера. Не я убивайте с ненужни опити да свършите хиляди неща, повечето от които не са ваша работа.

Смесвайте работното време с времето за почивка
.
Ето още един мит. Идеите са навсякъде, никой не е казал, че трябва да започне работния ден, за да започнете да работите. Когато сте спокойни и имате време за размисъл, добрите идеи ще бъдат така добри да ви връхлетят. За да стане това обаче, не трябва да се чувствате затрупани от задачи.
В тази връзка, ако сте прочели тази статия в работно време, браво! Това значи, че умеете да приоритизирате и току що сте свършили нещо полезно – разбрали сте как да цените времето и креативността си
Вашият коментар
* Моля, използвайте КИРИЛИЦА, по лесно е и за писане и за четене. НЕ пишете само с ГЛАВНИ букви.
Име:
e-mail:
 код:
информирай ме, ако някой друг коментира тази тема
· На 19 март отбелязваме Световния ден на съня
· 8 храни за по-добра концентрация
· Организирайте времето си умно
· Професиите, в които жените са най- добри
· Да се насладим на живота по график
· Как да вържем мъжка вратовръзка
· Какво не ни достига, за да постигаме целите си?
· Полезни ли са конфликтите на работното място?
· Работите вкъщи? А справяте ли се?
· Самодостатъчните жени
· Ти си всичко това
· Когато майките вече не издържат на стреса...
Неделя
16
Юни 2019
П
В
С
Ч
П
С
Н
1
2

3
4
5
6
7
8
9

10
11
12
13
14
15
16

17
18
19
20
21
22
23

24
25
26
27
28
29
30
Абонирай се за новости
Така няма да пропускаш новите и интересни неща
Скромността, за която често забравяме
Скромността е едно от онези сложни качества, които мнозина не разбират. Не малка част от днешните млади...
Кенгурова грижа за недоносените бебета
Терминът „кенгуру-грижа”, още „кожа-до-кожа” грижа се използва за специална грижа в първите часове и...
Заветът на д-р Франсоаз Долто
Трябва ли да бъдем строги? Да, ако забраняването на опасното се нарича строгост, но винаги със съчувствие...
Американската педиатрична асоциация не препоръчва плодови сокове за деца под 1 г.
До това заключение са стигнали водещите педиатри в САЩ и са готови с окончателна и официална препоръка...
Да събудим сексуалността си
Когато стане дума за страст, секс, обикновено говорим за връзки – как да запазим страстта по-дълго, как...
Да се греши е човешко
Да се греши е човешко. Представа си нямаме колко истина има в тези думи. Така е устроена нашата памет...
Революционерът Джейми Оливър
Джейми Оливър – световноизвестният готвач, публична фигура и активист за здравословно хранене, е инициатор...
1001 нещастия
Има хора, които няма как да наречем, освен „1001 нещастия”. На пръв поглед съвсем нормални, дори приятни...
Нова връзка - какво да споделим за миналото
Едно от най-важните условия за щастлива връзка е доверието между партньорите. То от своя страна е свързано...
До олтара и обратно. Размисли в последния момент - II
Последните мигове преди промяната винаги действат най-отрезвяващо. Ако до този момент всичко е било планировка...
Food revolution day в България - мирна революция в името на детското здраве
Стане ли дума за здравословно хранене на децата, всеки родител действа според разбиранията си. Когато...
Пътища към приемането ни един от друг
Битовизмът е в състояние да побърка всеки и любовта никак не е застрахована. Каквито и романтици да сме,...
Заекването при децата - тревоги и решения
Заекването при децата е явление с все още неустановен произход. От една страна то е смущение в речевото...
За предразсъдъците без гордост - II
Когато трябва бързо да вземем решение да общуваме или не с някого, се опираме на опита си и със същата...
Никога не се извинявайте за тези 5 неща
Животът ни е пълен с вина. В нас са заложени толкова много очаквания, обществените норми ни налагат толкова...
Подозрителността – кошмарният трети в двойката
Подозрителността в двойката е истински трън в отношенията, който боде и не дава мира. Тя торомози първо...
Разумът или сърцето?
Разумът или сърцето? Кого да слушаме? Този въпрос се поставя твърде често, когато става дума за значими...
Детето – жертва на опасни link-ове
Знаете ли какви сайтове посещава вашето дете, когато е пред компютъра? Имате ли му доверие, че внимава...
Къде се крие истинският смисъл на любовта?
„Първият признак на истинската любов у мъжа е липсата на смелост, а у жената – смелостта“ – Виктор Юго ...
Без мъж: сама или свободна
И така, останали сте без мъж. Без значение е, дали сте се страхували, че това ще се случи или сте го...
От какво има нужда порасналият ви ученик преди първия учебен ден?
Началното училище е минало и е оставило сладки спомени у вас, сигурна съм. Но с 5-ти клас всичко се променя...
Здраве    Красота    Мода    Моят дом    Двама+    Кулинария    Време за мен    RSS     Реклама     Контакти
Hera.bg. Използването на материали разрешено само с писмено съгласие на Hera.bg
Hera.bg в Google+ и Facebook