Начало
Здраве и Красота
Кариера
Моят дом
Двама+
Кулинария
Време за мен
Регистрация       e-mail:       парола:      

Домашна картотека


Една от най-активните характеристики на всички листове и листчета е да се губят и дори понякога мистериозно или не толкова да сменят мястото си. Трескавото търсене на гаранцията за прахосмукачката или пък на дипломата могат и да бъдат пропуснати, но за сметка на това се налага да пожертваме няколко часа организиране. Подреждането на разните документи и хартии, кои повече кои по-малко важни се отплаща винаги, безусловно. Понякога и с на пръв поглед трудно постижимата ситуация:
- Ааа, някой да знае къде ми е........
- Да, виж списъка.

Звучи малко стряскащо, като се има предвид, че домът ни не е държавният архив, но защо пък да не вземем някои полезни начини за справяне със задръстването и оттам.

Eто основните врагове, с които се налага да се борим за надмощие:

Месечни сметки, банкови извлечения
Бележки за данъци и други внесени/платени суми
Застрахователни полици, договори за кредити/депозити
Гаранции и упътвания
Важни документи (свидетелства, сертификати, дипломи и др.)

Това най-общо е и основата на домашната картотека, т.е. видовете папки, които можем да си създадем за удобство. Добре е да си отделим поне едно шкафче, в което да не пъхаме нищо друго, освен тях и което в последствие да можем да допълваме. Категориите най-често са три - Финанси, Семейни документи, Гаранции. Хубаво е категорията да е ясна и конкретна, защото папки от типа „Други“ не служат за нищо и с течение на времето се превръщат в огнища на хаос.

От тук можете да принтирате готова таблица, която да залепите върху съответната папка или кутия за документи. Така няма да се налага да ровите в тях, за да откриете дали нещо е там или не.


Най-важните документи като отправна точка
Когато решите да се захванете с “бумащината” вкъщи, най-лесно подреждането ще започне с отсяване на важните документи. Позитивният подход ще помогне повече в битката с бъркотията. Вместо да се чудим какво да правим с всичко, просто трябва да отделим най-важните неща и да ги складираме на едно място. Тук влизат всякакви документи, които трябва винаги да знаем къде са, но не ги използваме често (паспорти, нотариални актове, свидетелства, договори за депозити и др.)

После идва ред на фактурите, които се трупат всеки месец. Днес за радост е лесно да преминем на електронни фактури за сметките. Обикновено повечето оператори позволяват това. По този начин хем ще спасим дръвче от природата, хем шкафче вкъщи.

И накрая някак естествено остават ненужните работи, които обаче съхраняваме, защото мислим, че някога, макар и след 50 години, ще ни потрябват за нещо. Това са всички неща, които ако бъдем честни към себе си, трябва да признаем, че влизат в категория “ Да хвърля, или да хвърля по-късно?”

Сигурно повече от половината неща,които пазим рано или късно изхвърляме, защото в крайна сметка се оказват ненужни и заемат много място. Затова няа нужда да чакаме да мине половин година, без да сме ги пипнали, за да се отървем от тях. Един бърз и много полезен въпросник относно кандидатите за боклука е: 1. Ако имах само една стая, бих ли запазила това наистина? 2. Ако ми потрябва случайно мога ли да си го набавя отнякъде пак?

В борбата с архивирането има и още едно правило, според което последните съвсем не стават първи, а отиват за рециклиране. Такива са: изрезки от вестници и рецепти, които не сте поглеждали от години, визитни картички, на хора, чиито имена не помните, изтекли застраховки, гаранции, касови бележки, непрочетени повече от месец списания, стари каталози, календари и брошури и др.


Веселият архивар
Никой не е казал, че начинанието трябва да е скучно, напротив. Картотекирането може да бъде забавно и цветно. Например папка с портокали за гаранциите, папка с кафе за семейните документи, папка с изрезки от списания по нея за други неща. Освен избягване на сивотата, цветните папки спомагат за по-лесното им запомняне. Веселите етикети също са за предпочитане - вместо надпис “Семейни документи”, сложете “Човек и добре да живее се жени” или вместо “Кредити”, ”Пътят на сем. …...... към финансова свобода” или просто “Върни по-бързо”.

Най-удобно е да държим вече подредените документи на място, до което имаме удобен достъп и което би изтърпяло още поне една две папки. И все пак ако нямате достатъчно място в едно шкафче, разпределете по различни места, като си отбележите кое къде е. И накрая да не забравяме, че прекалената педантичност може да ни превърне от веселия в лудия архивар, затова да не пропускаме да приемаме всичко като забавление и да оставим картотеката да ни служи, а не ние на нея.

Принтирай готови таблички

Коментари
2012-05-31 #11
agh
От години у дома има картотека за документите, списаният, книгитеи какво ли още не. Доволна съм, защото ако нещо ми потрябва ми отнема само няколко минути в търсене.
2012-03-22 #10
Светлана Чамова
Да си призная честно прекаленият ред ме плаши. Поносимият хаос, в който знаеш кое къде е, ми е по на сърце
2012-03-22 #9
Десислава Симеонова
Като добавка: наскоро направих "библиографска справка" на литературата вкъщи, тоест описах книгите с авторите им (л-ра за възрастни, учебна, детска л-ра). Отне ми няколко часа, но съм доволна.
Вашият коментар
* Моля, използвайте КИРИЛИЦА, по лесно е и за писане и за четене. НЕ пишете само с ГЛАВНИ букви.
Име:
e-mail:
 код:
информирай ме, ако някой друг коментира тази тема
· Трупате ли ненужни вещи?
· Преди зимата - идеално време за разчистване
· Ползи от минималистичния начин на живот, които всеки трябва да изпита
· Съвети за повече хладнокръвие преди първия учебен ден
· За една по-спокойна почивка
· 10 неща от бита, които трябва да сменяме често
· Страхотни идеи за Монтесори детски стаи
· 9 игри от миналото, на които да научите децата през ваканцията
· Защо лятото е най-добрият момент да започнем да живеем минималистично?
Неделя
25
Август 2019
П
В
С
Ч
П
С
Н
1
2
3
4

5
6
7
8
9
10
11

12
13
14
15
16
17
18

19
20
21
22
23
24
25

26
27
28
29
30
31
Абонирай се за новости
Така няма да пропускаш новите и интересни неща
Магичните свещи
Историята на свещите – кога и къде за пръв път са се появили, тъне в мистерия. Съществуват само легенди,...
Поливане на растенията по време на отпуската
Обичайният и най-надежден начин да се погрижим за любимите растения, когато сме далеч от дома е просто...
Коледна питка с паричка
В последните години много мои познати ми споделят, че баницата с късмети, която е характерна за първите...
Събор на архистратиг Михаил и Светите Ангели
8 ноември е определен от църквата за празник на безплътните небесните сили и борец против духовете на...
Виното и любовта като отпечатък на страстта
Замислен поглед пред календара. Планирамe, обмислямe, заграждамe дати. Нижат се празник след празник...
Ангелите-пазители и децата
Архангеловден е денят, в който ангелите небесни слизат на земята и ни се открива тяхното съществуване....
Коледните пости на едно момче: Какво да хапнем,ден 15
Ден 15 от Коледните пости. Снощи хапнахме каквото бе останало от рибата плакия, както и мандарини. За...
Осветлението у дома
Макар че често е подценявано, осветлението е един от главните елементи на интериора. Подходящата светлина...
Боядисване на великденски яйца с ориз
Боядисването на великденски яйца с ориз е нещо, което винаги съм искала да направя. Защото през годините...
11 май - св. св. равноапостоли Кирил и Методий
На 11 май честваме двамата равноапостоли св. св. Кирил и Методий. Братята от Солун, измислили глаголицата...
9 причини да хванем парцала
Пролетно почистване на домовете ни – ясно е, че трябва да се свърши - къде с по-малко, къде с по-голяма...
Замърсителите, които не съобразяваме в бита
Всички знаем за големите замърсители на околната среда - промишлеността, транспортът, неразумната консумация...
Еко стилът в обзавеждането
През последните години екологичният стил превзема всички сфери на човешката дейност. Такива са тенденциите...
Коледните пости на едно момче: Какво да хапнем, ден 9
Ето ни и и в ден 9 на Коледните пости. Снощната вечеря и днешният обяд за офиса на моето момче са едни...
Моята първа Коледа
„Нещо странно се случва през последните дни. Мама и татко прекарват с мен целия си ден, гушкат ме и ми...
Направете Коледата си различна
Омръзнала ли ви е Коледа? Сега ще си кажете "що за глупав въпрос!" Да, наистина. Как може да ни омръзне...
Да създадем бонсай - I част
Хората винаги са смятали, че това, което им дава природата е недостатъчно и са се опитвали да променят...
Сладка „Питка” – прекрасен празник за нашето бебе
„Питката” или „Погачата” е стар български обичай, свързан с практики и ритуали около бременната, новороденото...
Секънд хенд – опасно или полезно
Дрехи Полезно Тръпката при пазаруването на дрехи second hand идва от невероятно ниските цени,...
Преображение Господне
На 6 август Православната църква празнува Преображение Господне – един от най-ранните църковни празници....
Здраве    Красота    Мода    Моят дом    Двама+    Кулинария    Време за мен    RSS     Реклама     Контакти
Hera.bg. Използването на материали разрешено само с писмено съгласие на Hera.bg
Hera.bg в Google+ и Facebook