Начало
Здраве и Красота
Кариера
Моят дом
Двама+
Кулинария
Време за мен
Регистрация       e-mail:       парола:      

Навиците на продуктивните хора - повече за по-кратко време и без усилия



        Добави в любими         Коментирай         Отпечатай         Изпрати
Когато говорим за продуктивност, всички сме изправени пред едно и също: определен обем работа в ограничено време. Всеки иска да свърши колкото се може повече и това да му отнеме малко време, за да има повече свободно. Днешно време е все по-трудно да се съсредоточаваме - смартфони, социални мрежи, информационният поток, който ни залива отвсякъде.

При професии, които са ситуирани в офиси, където кръжат много хора, телефони звънят, има много срещи и твърде разнопосочни дейности под един покрив, съсредоточаването е още по-трудно. Точно там трябва да се насочени всички усилия по пестене на време, ефективност и целенасочена работа - работното място. С отварянето на офисите в споделени пространства, с все повече професии "на път", част от които са устройства и разговори - положението изглежда неспасяемо.


"Времето е единственият капитал, който хората притежават и единственото нещо, което не могат да си позволи да изгубят" - Томас Едисон


Времето обаче ни е ограничено и препускането в състезание с него води до стрес, тревога, недоспиване, лошо хранене и най-нежелателните - бърнаут или депресия. Ако ви се струва, че имате колеги, които сякаш за по-кратко време вършат повече неща, то те вероятно са намерили механизми да бъдат именно по-продуктивни и това не бива да ви потиска, защото може да няма нищо общо с уменията им.

Какво правят продуктивните хора

Не отлагат - Ако нещо е привлякло вниманието им, те взаимодействат веднага с него. Може да не го доведат докрай, но поне залагат основите на процес, който ще го направи. Отлагането във времето е много коварно. Задачата не излиза от главата ни, оставя ни чувство на вина и в крайна сметка става все по-нежелано. Затова колкото се може по-навреме.

Приключват деня си с мисъл за следващия - нормалните хора нямат търпение да зарежат всичко и да си тръгнат след края на работния ден. Продуктивните хора, освен че подреждат работното пространство, оставят отгоре първите неща за следващия ден. Така още с влизането те насочват мисълта си към задачите и се залавят точно с това, което са оставили предишния ден. И като задача, и като ритъм на работа.

Започват с най-неприятното - ако може да се избира кое да се свърши първо, нека то да е най-непривлекателното. Някоя таблица с данни, статистика - важното е да не се отлага за след по-леките задачи. Нека по-приятното остане за своеобразна награда след добре свършената досада. Така удовлетворението е по-голямо.

Обмислят добре какво да правят със спешното. Понякога стресът идва на малки хапки от спешните неща. Веднага трябва да се обадиш, веднага трябва да отидеш. Дали наистина спешното не може да почака, преди да се метнем на вълната му. Ако постоянно угаждаме на спешните си задачи, губим от фокус важните, а в края на деня сме изтощени от бързане, без да сме свършили нищо значително.

Придържат се към плана - особено за срещи и конференции, където голям брой хора имат свойството да губят времето на друг голям брой хора. Ако ръководим подобна среща винаги се придържаме към точките за обсъждане и дори да не сме на "горещия стол" е нужно да напомняме при всяко лирично отклонение. С риск да станем неприятни, но бързо ще разберем, че е това, което всъщност всички искат.

Казват "Не" - умението да се казва "Не" е едно от ключовите умения не само в работна среда, а и в отношенията ни. "Не" дефинира границите и не позволява свободно преминаване, което обикновено е в наша вреда. Когато смятаме, че нещо не е за нас, ще ни изгуби времето и не е от наша полза - "Не" върши работа да се отървем от него и да спестим времето си. Страхът и неудобството се преодоляват бързо на фона на ползите.

Имат схема за разсейващите фактори - особено за проверка на мейли и социални мрежи. Ако имате рутина обаче като викане на куриер или задължително обаждане е добре отново да влязат в график. Доброто планиране на разсейващите фактори, които са неминуеми в един динамичен работен ден е едно от най-продуктивните неща, на които сме способни.

Край на мултитаскинга - доскоро едно от големите постижения на работещия човек и привилегия на жените се опроверга като един голям убиец на време. Противоположен на него е принципът: "Свърши едно, но го свърши до край и както трябва" Мултитаскингът е подложен на ревизия с различни неврологични изслдвания, които потвърждават, че стресът е неимоверен, докато допаминовите нива, които идват от усещането за добре свършена работа остават ниски. Особено важно е жените да се откажат от него, защото тяхната тревожност често се прехвърля върху децата им.

Всеки може да сгреши - самоувереността е добро качество, но тя не бива да се бърка с глупост. Ако приемем, че и 10 часа да сме се трудили над проект, задължително сме объркали нещо, това ще улесни собственото си критично мислене и ще забележим грешката след проверка. Продуктивните хора имат някой зад гърба си, на чието мнение може да разчитат за проверка и коректив. И най-добрият автор има нужда от редактор.

Делегират права и задължения - особено ако са наясно със собствените си възможности и сили. Ако позволим на някого да ни помогне, да свърши вместо нас нещо, това ще облекчи както стреса, така и времето ни. Нека е ясно кой какво върши по един проект и това да има начин да се провери после. Защото грешките са персонално нещо и отговорността е персонална. Но не бива да страдаме от страха, че някой може да обърка нещо.

Технологиите са средство, а не цел - това важи за всички джаджи, с които може да се оборудваме и които пестят време. Изцяло е погрешно мнението, че технологиите са врагове на отношенията или социалния ни живот - просто трябва да се научим как да ги ползваме. Те са създадени именно за това, да пестят време. Трудността идва от обсебването ни с тях и изместването на смисъла им - те са просто средство и трябва да можем да ги оставяме настрана.
Виж още статии за:   Кариерата ·
Вашият коментар
* Моля, използвайте КИРИЛИЦА, по лесно е и за писане и за четене. НЕ пишете само с ГЛАВНИ букви.
Име:
e-mail:
 код:
информирай ме, ако някой друг коментира тази тема
· Какво да правим, докато губим време в пътуване от работа до вкъщи и обратно
· Как да трансформираме съжалението във възможност за израстване?
· Защо сами саботираме себе си и как да го преодолеем, за да бъдем успешни?
Виж още статии за:   Кариерата ·
Петък
20
Април 2018
П
В
С
Ч
П
С
Н
1

2
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22

23
24
25
26
27
28
29

30
Абонирай се за новости
Така няма да пропускаш новите и интересни неща
Малките камъчета и голямата преобърната кола
Всички знаем приказката за малките камъчета, които имат чудодейната способност да обръщат голямата кола....
Неформалното лидерство
В последно време доста се заговори за лидерството и лидерските качества. Все по-често тази „титла“ се...
Коледното парти - начин на употреба - I
Обикновено около това време на годината идва и часът на служебното коледно парти. В случай, че се радвате...
Защо не бива да превръщаме хобито си в работа?
"Работи това, което обичаш, и няма да ти се наложи да работиш нито ден" Дали го е казал Конфуций, вече...
„Задължителните” дрехи
„Модата се купува, стилът се притежава”. Какво значи това на практика? Възможността редовно и според...
Вечните критици
Те са вечно недоволни. Каквото и да сме направили, колкото и да сме се постарали, винаги ще намерят недостатъци....
Синдромът „Започвам от утре”
"От утре ще ставам по-рано и ще си лягам навреме. Най-после ще занеса ютията на ремонт, ще почистя основно...
Как да станем по-добър събеседник и да подобрим общуването?
Днес комуникацията е всичко. За малко време да изразиш максимално, да направиш впечатление, да бъдеш...
В търсене на истинското призвание
Обкръжението ми изобилства от примери за хора, които не спират да търсят своето призвание, сменяйки почти...
Как и защо да си направим видео CV
Живеем в несигурни и непрекъснато променящи се икономически условия. Пазарът на труда не прави изключение....
Откровено за трудните разговори
„Бъдете достатъчно смели да започнете разговор, който си заслужава.“- Маргарет Уитли Във всички...
Ябълката на раздора
Легендата разказва как богинята на раздора Ерида не била поканена на сватбата на Пелей и Тетида и от...
Необходимостта от значима работа
У човека е заложена необходимостта работата му да е значима, дори не винаги това да е осъзнато. Имаме...
Офисна джунгла – „трудните” колеги
Един колектив може да е сплотено семейство. Всеки с ролята си – взаимно допълващи се по начин, по който...
Жената-шеф
Да си жена и шеф едновременно отдавна не прави на никого впечатление. Само дето по правило жените са...
Да се насладим на живота по график
Когато ежедневието ни започне да изисква от нас перфектно разграфяване на часовете и минутите така, че...
Първите признаци на преумората
Компютърът няма как да го накараш по-бързо да обработи информацията. Нито телевизорът по-бързо да превключва...
Оле, завърти очички
Във времето, когато все по често сме преди различни видове екрани, грижата за очите става повече от задължителна....
Колко е важно самоуважението на работното място?
Много от днешните работодатели натрапват на служителите си идеята, че едва ли не им оказват висше благоволение...
Общуване според темперамента
Често в ежедневното общуване ни поразява огромната разлика между хората – във възприятията, начина за...
Училище по никое време
Непрестанното търсене и откриване на разнообразни пластове действителност съвсем не е запазено само за...
Можем ли да казваме "Не!"
„Не“ - звуча кратко и ясно, като отрязано с нож. Категорично и без сянка от възможна промяна на мнението....
Грешките, които ни пречат да постигнем целите си
Когато поставяме цели в живота си, е добре да предвидим и малките стъпки, чрез които да стигнем до тях,...
Защо се уморяваме от отпуска, вместо да си починем?
Истинската почивка по време на отпуска не започва от първия ден, а чак след 4-5 дни. Защо това е така?...
Корпоративният подарък за Коледа - необходимост за всеки бизнес
Служебните коледни подаръци са необходимото зло всяка година. Неотменим жест към настоящи партньори или...
Здраве    Красота    Мода    Моят дом    Двама+    Кулинария    Време за мен    RSS     Реклама     Контакти
Hera.bg. Използването на материали разрешено само с писмено съгласие на Hera.bg
Hera.bg в Google+ и Facebook