Начало
Здраве и Красота
Кариера
Моят дом
Двама+
Кулинария
Време за мен
Регистрация       e-mail:       парола:      

Домашна картотека


Една от най-активните характеристики на всички листове и листчета е да се губят и дори понякога мистериозно или не толкова да сменят мястото си. Трескавото търсене на гаранцията за прахосмукачката или пък на дипломата могат и да бъдат пропуснати, но за сметка на това се налага да пожертваме няколко часа организиране. Подреждането на разните документи и хартии, кои повече кои по-малко важни се отплаща винаги, безусловно. Понякога и с на пръв поглед трудно постижимата ситуация:
- Ааа, някой да знае къде ми е........
- Да, виж списъка.

Звучи малко стряскащо, като се има предвид, че домът ни не е държавният архив, но защо пък да не вземем някои полезни начини за справяне със задръстването и оттам.

Eто основните врагове, с които се налага да се борим за надмощие:

Месечни сметки, банкови извлечения
Бележки за данъци и други внесени/платени суми
Застрахователни полици, договори за кредити/депозити
Гаранции и упътвания
Важни документи (свидетелства, сертификати, дипломи и др.)

Това най-общо е и основата на домашната картотека, т.е. видовете папки, които можем да си създадем за удобство. Добре е да си отделим поне едно шкафче, в което да не пъхаме нищо друго, освен тях и което в последствие да можем да допълваме. Категориите най-често са три - Финанси, Семейни документи, Гаранции. Хубаво е категорията да е ясна и конкретна, защото папки от типа „Други“ не служат за нищо и с течение на времето се превръщат в огнища на хаос.

От тук можете да принтирате готова таблица, която да залепите върху съответната папка или кутия за документи. Така няма да се налага да ровите в тях, за да откриете дали нещо е там или не.


Най-важните документи като отправна точка
Когато решите да се захванете с “бумащината” вкъщи, най-лесно подреждането ще започне с отсяване на важните документи. Позитивният подход ще помогне повече в битката с бъркотията. Вместо да се чудим какво да правим с всичко, просто трябва да отделим най-важните неща и да ги складираме на едно място. Тук влизат всякакви документи, които трябва винаги да знаем къде са, но не ги използваме често (паспорти, нотариални актове, свидетелства, договори за депозити и др.)

После идва ред на фактурите, които се трупат всеки месец. Днес за радост е лесно да преминем на електронни фактури за сметките. Обикновено повечето оператори позволяват това. По този начин хем ще спасим дръвче от природата, хем шкафче вкъщи.

И накрая някак естествено остават ненужните работи, които обаче съхраняваме, защото мислим, че някога, макар и след 50 години, ще ни потрябват за нещо. Това са всички неща, които ако бъдем честни към себе си, трябва да признаем, че влизат в категория “ Да хвърля, или да хвърля по-късно?”

Сигурно повече от половината неща,които пазим рано или късно изхвърляме, защото в крайна сметка се оказват ненужни и заемат много място. Затова няа нужда да чакаме да мине половин година, без да сме ги пипнали, за да се отървем от тях. Един бърз и много полезен въпросник относно кандидатите за боклука е: 1. Ако имах само една стая, бих ли запазила това наистина? 2. Ако ми потрябва случайно мога ли да си го набавя отнякъде пак?

В борбата с архивирането има и още едно правило, според което последните съвсем не стават първи, а отиват за рециклиране. Такива са: изрезки от вестници и рецепти, които не сте поглеждали от години, визитни картички, на хора, чиито имена не помните, изтекли застраховки, гаранции, касови бележки, непрочетени повече от месец списания, стари каталози, календари и брошури и др.


Веселият архивар
Никой не е казал, че начинанието трябва да е скучно, напротив. Картотекирането може да бъде забавно и цветно. Например папка с портокали за гаранциите, папка с кафе за семейните документи, папка с изрезки от списания по нея за други неща. Освен избягване на сивотата, цветните папки спомагат за по-лесното им запомняне. Веселите етикети също са за предпочитане - вместо надпис “Семейни документи”, сложете “Човек и добре да живее се жени” или вместо “Кредити”, ”Пътят на сем. …...... към финансова свобода” или просто “Върни по-бързо”.

Най-удобно е да държим вече подредените документи на място, до което имаме удобен достъп и което би изтърпяло още поне една две папки. И все пак ако нямате достатъчно място в едно шкафче, разпределете по различни места, като си отбележите кое къде е. И накрая да не забравяме, че прекалената педантичност може да ни превърне от веселия в лудия архивар, затова да не пропускаме да приемаме всичко като забавление и да оставим картотеката да ни служи, а не ние на нея.

Принтирай готови таблички

Коментари
2022-04-24 #12
Iliya Nikolaev
Хубава статия, благодаря за препоръките!
Аз също се организирам - правя си каталози за всичко:
СД/ДВД-та, документи, застраховки, сметки, книги от домашната ми библиотека...
Да, отнема време, но веднъж направено, лесно се поддържа и се спестява после време в търсене.
Като полезна идея, бих добавил за гаранциите следното:
При нова покупка (независимо какво - пералня, прахосмукачка и прочие), си навивам напомняне - използвам софтуера Free Alarm Clock - много е удобен. Та в него си отбелязвам:
Дата на покупката, срока на гаранцията (месеци или години, зависи от случая) и програмирам времето да ме алармира кога дадената покупка вече е без гаранция. Звънне ли алармата ми за нещо, вече знам че за даденото нещо не мога да се осланям на гаранционен сервиз. Тогава гаранцията отива в коша, като не забравям да си сканирам в компютъра едно копие в случай че ми потрябва.
2012-05-31 #11
agh
От години у дома има картотека за документите, списаният, книгитеи какво ли още не. Доволна съм, защото ако нещо ми потрябва ми отнема само няколко минути в търсене.
2012-03-22 #10
Светлана Чамова
Да си призная честно прекаленият ред ме плаши. Поносимият хаос, в който знаеш кое къде е, ми е по на сърце
2012-03-22 #9
Десислава Симеонова
Като добавка: наскоро направих "библиографска справка" на литературата вкъщи, тоест описах книгите с авторите им (л-ра за възрастни, учебна, детска л-ра). Отне ми няколко часа, но съм доволна.
2012-03-01 #8
teodora
Точно такова е. Получаваш 6 по херменевтика от един дървен философ. Добре драскай, аз на молив оставам
2012-03-01 #7
Инна Георгиева
Това като Книгата на Илай, ама на Тути ми прозвуча )

Аз май ще продължа да драскам с химикал, ще ми стане скучно само с един печат
2012-03-01 #6
teodora
Искам да пише The book of Tuti или нещо Latin.
А ти?
2012-03-01 #5
Инна Георгиева
Теодора, какво искаш да пише на твоя печат
2012-03-01 #4
teodora
Много се възхищавам на такива неща! Внимание и отношение.
2012-03-01 #3
Инна Георгиева
Нашето семейство имаше и печат Домашна библиотека сем. Георгиеви ))
2012-02-29 #2
teodora
Eх, истинска картотека значи сте имали. У нас нямаше, имаше един зелен тефтер рецепти и номера на някакви лели и чичовци
Аз имам една представа за книгите, според която не пиша върху тях никога. Затова им плесвам вътре бележката от купуването, ако няма такава някакво листче с подобна дата. А пък един приятел искаше да си направи Ex libris печат. Още не съм дотам. Ако си купя кръгла библиотека - може.
2012-02-28 #1
Инна Георгиева
Помня у дома имаше една гоооляма тетрадка, тази тетрадка беше домашната картотека на книгите. Всички книги имаха някакви номера, години и бог знае какво И до ден днешен от тук е останал и навика ми, когато купя книга да надписвам годината на закупуване, понякога и нещо допълнително - повод да речем. Ако някой ми подари ненадписана книга, го моля да извърши горните поне
Вашият коментар
* Моля, използвайте КИРИЛИЦА, по лесно е и за писане и за четене. НЕ пишете само с ГЛАВНИ букви.
Име:
e-mail:
 код:
информирай ме, ако някой друг коментира тази тема
· Дамската чанта - с по-голямо внимание към хигиената
· Трупате ли ненужни вещи?
· Преди зимата - идеално време за разчистване
· Разчупи езиковите бариери с моментален преводач Vasco Translator M3
· Как да изберем мебели за спалнята
· Засейте тези култури до лука и ще предпазите градината от вредители
· Доклад: Устойчивите на петна и вода продукти съдържат токсични химикали
· Как да бъдете по-организирана домакиня?
· Какви електроматериали да предвидите при основен ремонт?
Четвъртък
19
Май 2022
П
В
С
Ч
П
С
Н
1

2
3
4
5
6
7
8

9
10
11
12
13
14
15

16
17
18
19
20
21
22

23
24
25
26
27
28
29

30
31
Абонирай се за новости
Така няма да пропускаш новите и интересни неща
Многократно срещу еднократно
В моето детство вещите бяха за продължителна употреба, по възможност за цял живот. И това важеше за абсолютно...
30 август - св. Александър
Св. Александър е константинополски патриарх, живял по времето на император Константин Велики. Като млад...
Нова година у нас и по света
Всяко ново начало ни изпълва с трепетно очакване и надежда за бъдещето. Затова народът е казал „Нова...
Тайните на домашния уют
Имате нов апартамент или просто ви е омръзнал интериорът на стария? Грубият ремонт е приключил и сега...
"Дали тази година ще успее да си дойде за Коледа?"
Коледните светлинки блещукат вече не само из стаите, но и в очите. А щом ги има в очите, значи ги има...
Горещниците
Според народните поверия, Горещниците са най-топлите дни в годината. 15 юли - Чурлига (Чурута, Чюрука),...
Стартира четвъртото издание на “Ти и Lidl за по-добър живот”
Лидл България обявява стартa на четвъртото издание на най-голямата си социално отговорна инициатива "Ти...
Новогодишни късметчета
Новогодишните и коледни късметчета радват всички. Затова ви предлагам една интересна идея, с която можете...
Семейни игри и предизвикателства за 8 март
Знаем, че 8 март е празник на жената като пълноправна част от обществото, че честваме героичните жени...
В ъгъла
Не, няма да се наказваме, спокойно! Иде реч за ъглите в дома ни и оползотворяването им най-ефективно,...
В разгара на летния сезон - кои са безопасните надуваеми съоръжения?
Глобален доклад на Световната здравна организация (WHO) посочва удавянето като третата водеща причина...
Дългокосместите котки - идеалната компания - I
Изборът на домашно животно е избор на нов член от семейството. Той трябва да бъде добре обмислен и преценен....
Орхидеите
Семейството на орхидеите е голямо. Познати са над 35 хил. вида, разпределени в 800 рода. Всички те, без...
Да разходим кучето
Поведението на най-добрия приятел на човека в обществото е едно от нещата, на които трябва да го научим...
По-осъзната и щастлива да е 2019 г., приятели!
Измина още една година, в която бяхме заедно. Сега, в края й, знаем, че поглеждаме към нея с усмивка...
Какво е "правилото на едната минута" и защо да го прилагаме
Когато разбрах за "правилото на едната минута", установих, че майка ми постоянно го прилага. За сравнение...
Всичко необходимо за пикник
Какви планове имате за почивните дни? Да си останете у дома или да се отдадете на обичайните забавления...
Бабинден
По традиция на 8 януари се отбелязва Бабинден. По стар стил се е празнувал на 21 януари. Ден, обявен...
Коледните пости на едно момче: Какво да хапнем,ден 35
Коледни пости ден 35. Миналия петък, както ви споделих, се наложи да опитам разни недотам постни неща...
Зимен Кръстовден - Попова Коледа
На 5 януари отбелязваме Попова Коледа (ден преди Богоявление - Йордановден). Празникът е наричан още...
Здраве    Красота    Мода    Моят дом    Двама+    Кулинария    Време за мен    RSS     Реклама     Контакти
Hera.bg. Използването на материали разрешено само с писмено съгласие на Hera.bg
Hera.bg в Google+ и Facebook