Начало
Здраве и Красота
Кариера
Моят дом
Двама+
Кулинария
Време за мен
Регистрация       e-mail:       парола:      

Домашна картотека


Една от най-активните характеристики на всички листове и листчета е да се губят и дори понякога мистериозно или не толкова да сменят мястото си. Трескавото търсене на гаранцията за прахосмукачката или пък на дипломата могат и да бъдат пропуснати, но за сметка на това се налага да пожертваме няколко часа организиране. Подреждането на разните документи и хартии, кои повече кои по-малко важни се отплаща винаги, безусловно. Понякога и с на пръв поглед трудно постижимата ситуация:
- Ааа, някой да знае къде ми е........
- Да, виж списъка.

Звучи малко стряскащо, като се има предвид, че домът ни не е държавният архив, но защо пък да не вземем някои полезни начини за справяне със задръстването и оттам.

Eто основните врагове, с които се налага да се борим за надмощие:

Месечни сметки, банкови извлечения
Бележки за данъци и други внесени/платени суми
Застрахователни полици, договори за кредити/депозити
Гаранции и упътвания
Важни документи (свидетелства, сертификати, дипломи и др.)

Това най-общо е и основата на домашната картотека, т.е. видовете папки, които можем да си създадем за удобство. Добре е да си отделим поне едно шкафче, в което да не пъхаме нищо друго, освен тях и което в последствие да можем да допълваме. Категориите най-често са три - Финанси, Семейни документи, Гаранции. Хубаво е категорията да е ясна и конкретна, защото папки от типа „Други“ не служат за нищо и с течение на времето се превръщат в огнища на хаос.

От тук можете да принтирате готова таблица, която да залепите върху съответната папка или кутия за документи. Така няма да се налага да ровите в тях, за да откриете дали нещо е там или не.


Най-важните документи като отправна точка
Когато решите да се захванете с “бумащината” вкъщи, най-лесно подреждането ще започне с отсяване на важните документи. Позитивният подход ще помогне повече в битката с бъркотията. Вместо да се чудим какво да правим с всичко, просто трябва да отделим най-важните неща и да ги складираме на едно място. Тук влизат всякакви документи, които трябва винаги да знаем къде са, но не ги използваме често (паспорти, нотариални актове, свидетелства, договори за депозити и др.)

После идва ред на фактурите, които се трупат всеки месец. Днес за радост е лесно да преминем на електронни фактури за сметките. Обикновено повечето оператори позволяват това. По този начин хем ще спасим дръвче от природата, хем шкафче вкъщи.

И накрая някак естествено остават ненужните работи, които обаче съхраняваме, защото мислим, че някога, макар и след 50 години, ще ни потрябват за нещо. Това са всички неща, които ако бъдем честни към себе си, трябва да признаем, че влизат в категория “ Да хвърля, или да хвърля по-късно?”

Сигурно повече от половината неща,които пазим рано или късно изхвърляме, защото в крайна сметка се оказват ненужни и заемат много място. Затова няа нужда да чакаме да мине половин година, без да сме ги пипнали, за да се отървем от тях. Един бърз и много полезен въпросник относно кандидатите за боклука е: 1. Ако имах само една стая, бих ли запазила това наистина? 2. Ако ми потрябва случайно мога ли да си го набавя отнякъде пак?

В борбата с архивирането има и още едно правило, според което последните съвсем не стават първи, а отиват за рециклиране. Такива са: изрезки от вестници и рецепти, които не сте поглеждали от години, визитни картички, на хора, чиито имена не помните, изтекли застраховки, гаранции, касови бележки, непрочетени повече от месец списания, стари каталози, календари и брошури и др.


Веселият архивар
Никой не е казал, че начинанието трябва да е скучно, напротив. Картотекирането може да бъде забавно и цветно. Например папка с портокали за гаранциите, папка с кафе за семейните документи, папка с изрезки от списания по нея за други неща. Освен избягване на сивотата, цветните папки спомагат за по-лесното им запомняне. Веселите етикети също са за предпочитане - вместо надпис “Семейни документи”, сложете “Човек и добре да живее се жени” или вместо “Кредити”, ”Пътят на сем. …...... към финансова свобода” или просто “Върни по-бързо”.

Най-удобно е да държим вече подредените документи на място, до което имаме удобен достъп и което би изтърпяло още поне една две папки. И все пак ако нямате достатъчно място в едно шкафче, разпределете по различни места, като си отбележите кое къде е. И накрая да не забравяме, че прекалената педантичност може да ни превърне от веселия в лудия архивар, затова да не пропускаме да приемаме всичко като забавление и да оставим картотеката да ни служи, а не ние на нея.

Принтирай готови таблички

Коментари
2022-04-24 #12
Iliya Nikolaev
Хубава статия, благодаря за препоръките!
Аз също се организирам - правя си каталози за всичко:
СД/ДВД-та, документи, застраховки, сметки, книги от домашната ми библиотека...
Да, отнема време, но веднъж направено, лесно се поддържа и се спестява после време в търсене.
Като полезна идея, бих добавил за гаранциите следното:
При нова покупка (независимо какво - пералня, прахосмукачка и прочие), си навивам напомняне - използвам софтуера Free Alarm Clock - много е удобен. Та в него си отбелязвам:
Дата на покупката, срока на гаранцията (месеци или години, зависи от случая) и програмирам времето да ме алармира кога дадената покупка вече е без гаранция. Звънне ли алармата ми за нещо, вече знам че за даденото нещо не мога да се осланям на гаранционен сервиз. Тогава гаранцията отива в коша, като не забравям да си сканирам в компютъра едно копие в случай че ми потрябва.
2012-05-31 #11
agh
От години у дома има картотека за документите, списаният, книгитеи какво ли още не. Доволна съм, защото ако нещо ми потрябва ми отнема само няколко минути в търсене.
2012-03-22 #10
Светлана Чамова
Да си призная честно прекаленият ред ме плаши. Поносимият хаос, в който знаеш кое къде е, ми е по на сърце
Вашият коментар
* Моля, използвайте КИРИЛИЦА, по лесно е и за писане и за четене. НЕ пишете само с ГЛАВНИ букви.
Име:
e-mail:
 код:
информирай ме, ако някой друг коментира тази тема
· Дамската чанта - с по-голямо внимание към хигиената
· Трупате ли ненужни вещи?
· Преди зимата - идеално време за разчистване
· Нов живот за балкона? Толкова е лесно
· Разчупи езиковите бариери с моментален преводач Vasco Translator M3
· Как да изберем мебели за спалнята
· Засейте тези култури до лука и ще предпазите градината от вредители
· Доклад: Устойчивите на петна и вода продукти съдържат токсични химикали
· Как да бъдете по-организирана домакиня?
Понеделник
4
Юли 2022
П
В
С
Ч
П
С
Н
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10

11
12
13
14
15
16
17

18
19
20
21
22
23
24

25
26
27
28
29
30
31
Абонирай се за новости
Така няма да пропускаш новите и интересни неща
Хамакът - лятно безгрижие
Хамакът е един от символите на лятото и тo - един от най-любимите. Той съчетава възможността да си починеш,...
Направи си сама... бижу 
Дизайнерско, оригинално, специално изработен модел, лимитирана серия – все изрази, които означават едно...
Каланхое – какво трябва да знаем за отглеждането му?
Каланхое е голям род от около 125 вида тропически, цъфтящи растения от семейство Crassulaceae, разпространени...
12 юли - Света Вероника, покровителка на фотографията
На 12 юли православната църква почита света Вероника, както и Св. мчци Прокъл и Иларий. Имен ден празнуват...
Отпразнувайте края на лятото с парти на открито
Краят на лятото винаги носи тъга. Опитваме се да запазим колкото се може по-дълго настроението, голите...
Истината за Дядо Коледа
Всички деца вярват в Дядо Коледа – за тях той е свързан с най-големите вълшебства на празника – чудесата,...
Стилни и красиви без много усилия
Днес живеем в модерно време на множество технологии, забързано ежедневие, лъскави вещи и изобилие от...
43 идеи за декорация на дома с фолио
Иска ли ли сте да разкрасите дома си с някакъв мотив? Е, фолиото, може да се окаже една алтернатива на...
Цитруси в саксия – размножаване и добив на плодове
Размножаване Можете да се сдобиете с цитрусово дръвче по два начина. Първият и по-удачният е вкореняването...
Как да общуваме с котката
Макар и гальовна, котката е изключително своенравна. Но именно в това е нейната прелест. За разлика от...
Кръстовден - 14 септември
В народните вярвания Кръстовден се свързва с началото на есенния сезон, с време за сеитба на зимните...
Кратуните - незалязващ чар и практичност за бита
Наскоро ни подариха малки кратунки и децата ме попитаха стават ли за ядене, служат ли за нещо. Започнах...
Пролетна украса с помпони от тишу
Здравейте! Украсих дома си с цветни, радващи окото, хартиени помпони. Правят се лесно, красиви са, внасят...
Коледни пости - седмица 3
Третата седмица от постите е седмицата на Никулден. Значи според традицията задължително ще има риба...
Как да бъдете по-организирана домакиня?
Вероятно сте дама, която се опитва да води активен начин на живот. Може би се опитвате да създадете кариера,...
"Обичам те" - фигурки от полимерна глина
Малките романтични жестове стоплят сърцето. Още по-добре ако са просто така, без повод, целящи да направят...
Защо лятото е най-добрият момент да започнем да живеем минималистично?
Много от нас си представят началото на дадена промяна в живота си с отправна точка - понеделник, Нова...
След края на празниците: празнувайте останалата част от годината
Толкова много дни и седмици в очакване, планиране и подготовка на празниците и сякаш само за един...
Как да си изберем куче
Преминали сме през колебанията дали да си вземем домашен любимец и точно какво животно да заживее в...
Лагом - шведската философия за балансиран и щастлив живот
Lagom [la-gom] е шведски термин, който означава „просто достатъчно“ - да имаме точно нужното количество...
Здраве    Красота    Мода    Моят дом    Двама+    Кулинария    Време за мен    RSS     Реклама     Контакти
Hera.bg. Използването на материали разрешено само с писмено съгласие на Hera.bg
Hera.bg в Google+ и Facebook