Най-голямото богатство - спестеното време

“Нямам време”, “Не сега, че бързам”, „Не ми стигна времето” – всеки от нас често използва тези думи. А още по-често планираме действията си, а се оказва, че ни е било нужно двойно повече време и все нещо остава недовършено. На студентите, които отиват на изпит, винаги им се пада този въпрос, за който не им е останало време. Само един е, всички останали са научили. И ако имаше само още един ден... Стрелките на часовника неумолимо бързат сутрин, когато се приготвяме за работа. Как да направим така, че да ни стига време за всичко?

На първо място трябва точно да определим кое е това всичко. Колкото и да ни се иска, няма как да свършим всичката работа. Винаги ще се появяват нови задължения, ще се трупат прах и мръсни чинии. Затова трябва добре да подреждаме приоритетите си, да поставяме най-важните неща на първо място, да планираме подробно и най-важното – да действаме гъвкаво.

Планиране на ежедневието
Големите пътешествия започват с една малка стъпка. Затова и разпределението на времето трябва да започне от един ден, с най-близките и важни хора и събития. Това би могло да включва задължения за деня в офиса, пазаруване, домашна работа, курс по английски, занимания с децата. Ако има и други, не толкова важни задачки, не бива да се изпускат. Именно те са най-големите крадци на времето. Направете списък с всички тези задачи. Разпределете ги в две графи –„Задължително” и „Желателно”. Разминаванията между тях ще ви подскажат къде се губи времето ви. Например, със сигурност във вашия списък със задължителности не е отбелязано времето, което прекарвате във фейсбук или скайп, нито 30-минутно разкрасяване пред огледалото или пък гледането на турския сериал следобед. Това обаче са неща, от които няма как да се лишим. За целта просто трябва да им отделим нужните минути и да ги включим в разпределението на времето. Ако ви доставя удоволствие да си говорите с някого по скайпа или да прескачате от сайт на сайт в търсене на рецепти – не се лишавайте от това удоволствие. Просто си отредете някакво време за това и гледайте да го спазвате. Всяко надхвърляне на ограничението е за сметка на времето на следващата задача. Принципът е същият като на скачените съдове – препълни ли се единият, течността отива в другия. Губенето на време обикновено се случва и заради не добра координация между вас и близките ви. Например, вие си мислите, че ще имате един спокоен уикенд в къщи, а съпругът ви е планирал майка му да дойде на обяд в събота. Ако ви уведоми в събута сутрин, със сигурност няма да ви стигне времето за 3 ястия и за почистване на дома.

Умението да се разпределят часовете през деня постепенно прераства в умение да се разпределя времето и за по-дълъг период. Принципът е същият. В графите „Задължително” и „Желателно” се вписват всички задължения, които ви предстоят на определени дати. За да планират добре времето си в учебния срок, учителите попълват дневници. В тях с точност въвеждат кога и какви уроци ще преподават, кога ще изпитват и кога ще правят контролни. Мениджърите на фирми също правят плановете си не само на файлове, но и на хартия. Изключително удобни са всякакви цветни моливи и химикалки, както и цветните залепващи се листчета, с които се отбелязват особено важните и неотложни събития.

Две в едно
Това е принцип, който може да ви спести много време. Вместо да бъбрите с часове с приятелка по телефона, по-добре отидете заедно във фитнес залата. Така едновременно ще си говорите и ще ваете фигури. След като се разходите с децата, на прибиране може да напазарувате. Така ще приключите много по-бързо, вместо да се приберете и после пак да излизате. Гъвкавата мисъл и предвидливостта са особено важни, за да успявате да променяте плановете си в движение. Все пак и при най-прецизно планираните неща се появяват изненади. Важно е човек да може да реагира бързо и да прекроява плановете си така, че да губи колкото се може по-малко време. Ако въпреки това времето не ви стига, помислете дали не се натоварвате с повече ангажименти, отколкото можете да поемете.