Организирайте времето си умно

На всички ни се е случвало, в даден момент, да блокираме и да не сме в състояние да намерим време или енергия, за да се справим с дългия списък от ангажименти и задачи. Захващаме се с нещо, но след малко преценяваме, че ще го оставим за по-късно, отлагаме, не съобразяваме силите си, закъсняваме със срокове, уморяваме се бързо, не успяваме да разпределеим задълженията си по най-добрия начин. Звучи ли ви познато?

Важно е да осъзнаем, че ние създаваме своето време и можем да се научим да го управляваме правилно. На първо място е добре да изчистим съзнанието си от блокажи и саботиращи мисли като „нямам достатъчно време за всичко” или „днес не е правилният момент, за да започна с това”. Независимо от кариерната сфера, има три основни елемента, които ръководят работата – мисли, разговори и действия.

Ето и как можем да организираме времето си умно:

Съставяне на график – отделете първите 30 минути от деня си, за да планирате и запишете всички задачи, които искате да приключите през седмицата. Отделете място и за всички мисли, действия и разговори, които е трябвало да проведете в процеса на работа. Това ще ви помогне да се ориентирате с колко ангажименти можете да се справите за дадения период в действителност, колко време сте прекарали в постигане на реални резултати и колко време сте загубили в непродуктивни дейности.

Определяне на приоритети – решете кое е наистина важно за вас, на какво държите и какво би ви донесло развитие, успех, сигурност. Придържайте се към своите основни приоритети и се фокусирайте само върху тях. Научете се да не отговаряте на всяко обаждане или съобщение, само защото телефонът ви звъни или получавате известие, освен ако не е наистина спешно и работата ви зависи от това. Можете да добавите в графика си специални времеви моменти, през които да върнете обажданията и да отговорите на съобщенията.

Отстранете всичко, което разсейва вниманието ви – колкото по-съсредоточени сте, толкова по-бързо и ефективно ще се справите с поставените цели за деня и седмицата. Ограничете присъствието си в социалните мрежи и всички приложения на смартфона, освен ако не са пряко свързани с работата ви.

Правилото за 2-те минути – ако можете да свършите нещо от задълженията си (отговор на имейли или някоя скучна, но бърза работа) за 2 минути, то го направете на момента. Отлагането за по-късно, необходимостта да си го припомните, мисълта, че трябва да го свършите в бъдеще – всичко това само ще отнеме от ценното ви време.

Най-важните 3 – спазвайте правилото за най-важните 3 задачи: нещото, което задължително трябва да направите, това, което би трябвало да направите след него и нещото, което бихте могли да приключите напълно за деня. Започнете сутринта с първото най-важно задължение.

Сън – храна – упражнения – за да бъдете в кондиция и добра форма, не забравяйте да се храните добре, да се наспивате и да отделяте време за малки серии упражнения. Така ще успеете да поддържате и добрата си концентрация и да се чувствате наистина трудоспособни.

Кратки почивки – научете се да правите кратки паузи между различните ангажименти и задължения, за да прояснявате съзнанието си и да можете да преминавате плавно и спокойно от една дейност към друга.



Каквото и да правите, колкото и задачи да имате не забравяйте, че:

Няма как винаги да се справите с всичко: има ситуации, които са извън вашия контрол и такива, в които може да сте зависими от други хора.

20 % от вашите мисли, разговори и дейности произвеждат 80 % от вашите резултати.

Организирайте умно времето си и се съобразявайте със собствените си ресурси и възможност на действие.